岁尾单位要回货款的公函范文

  1 / 29 岁尾单位要回货款的公函范文 岁尾单位要回货款的公函范文 一 催款函格局范文 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或团体在超越规矩克日,未按时交付款项时应用的通知书。是企业在应收款收受接管时经常使用的文书,即有商务性质又有司法外延。通俗是指营业相对方有拖欠付款时,收款方友好收回的恳求对方支付款项的书札。 催款函内容方法 催款函的内容由收款企业称号、欠款企业称号、欠款金额、敷衍款时间构成,有些催 款函还包罗敷衍款开户行和帐户、不付款的司法结果。催款函有两种,一种是请款函,主如果通知欠款方并告诉付款时间将要到或曾经到,让对方企业准时付款。另外一种是在欠款企业未按时付款或已长时间迁延付款,收款方不只是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催2 / 29 促语气比前者更加重烈,催款的内容、时间更加明确。 ①私函式以信函的方法写作。 ②表格局人们在临时实际基础上约定俗成的固定表格,应用时直接填写便可。 催款函格局 催款函的格局由题目和编号、催款和欠款单位的称号和账号、催收内容、处理看法、题名等五局部构成。 ( 1)题目和编号 假设催收的是紧急的款项,可在题今朝写上“紧急”二字。题目通俗要注明编号,以便于查询和联系,而且一旦爆发了经济胶葛而 走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。 ( 2)催款和欠款单位的称号和账号 催款函要清晰、准确地写上双地契位的全称和账号。需要时,3 / 29 要写明催款单位的地址、德律风及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的称号及双方账号称号和账号。 ( 3)催收内容 这是催款函的主体局部,应清晰、准确、简明地写出双方爆发来往的启事、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况,比便使受文单位明确状况,及时地交款。 ( 4)处理看法 催款方在催款函上提出处理方法和看法。这类看法通俗都是从以下三个方面予以说 明 ①请求欠款户说明拖欠的启事。 ②从新肯定一个付款的克日,欲望对方按时如数交付欠款。 ③再次过期不出借欠款将采 取的罚金或其他办法。 ( 5)题名 4 / 29 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。 催款函感化 ①查询催款函可和时了解对地契位拖欠款的启事,沟通信息,以便采取响应的对策和办法,调和双方的关系。 ②催收债务方为了减速资金活动和公道周转,扩 大年夜再花费,会对债务成心或成心拖欠付款的行动采取催款办法。经过催款可和时追回拖欠款,尽能够防止或增加经济损掉。 ③凭证假设因为拖欠付款给债务方形成了实践经济损掉,催款函又可以起到记录凭证感化,即当催款单位在向有关方面提出清查对方的经济义务时,催款函可以 作为一种有力的凭证。 催款函范文一 催款函 □ □ □公司 5 / 29 于□年□月□日为止,我公司已为贵公司装置了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。能够因为贵方营业过于忙碌,导致疏忽承付。故特致函提醒,请即停止结算。如有特别状况,请即与我公司 □□□ 联系,手机□□□ 邮编□□□ 地址□□□。 特此函达 我公司帐户称号□□□□□□□□□□□ 开 户 银 行□□□□□□□□□□□ 帐 号□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日 催款函范文二 请款函 针对首次催款或付款通知 方公司称号 6 / 29 感谢贵司对我司的支撑,选择我司产品,与我司建立友好协作关系。 依据贵司与我司 或 “经协商杀青行动协定 “签订 同,双方约定 ,我司在交付产品后 X 日内,贵司敷衍清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之准绳尽快安插付款,。我司帐户是(户名;开户行;帐号)。 顺祝商琪 司 年代日 催款函范文三 催款函 针对直接催款的 方公司称号 7 / 29 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元,依据贵我双方所签订的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公 司已过期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和花费安插。请贵公司收到此通知书后 天内将上述过期未付的货款汇付我公司帐户(户名;开户行;帐号)。否则,本公司将循司法门路或拜托相干追收人员上门催收处理,届时能够形成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信笼统。 故特此通知。 祝 商祺 司 年代日 催款函范文四 催款函 8 / 29 ****公司 截至 ****年 **月 31 日,我公司帐面另有贵公司欠款 ****元(大年夜写人平易近币 ****元整)。依照与贵公司的有关合同协定的约定,贵公司应当在 ****年 **月 **日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因 此,特请贵公司可以在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 ****公司(印章) ****年 **月 **日 注依据客户的营业主要性、信用状况、应收款项的帐岭等状况,综合思考催款函中的措辞。关于一些主要客户、或许信用状况相对较好、或许应收款项帐龄相对较短的,措辞可以陡峭一些 ,控制好分寸。关于信用差的、帐龄长的欠款,可以应用一些措辞较为剧烈的用语,比如“限于 ****年 **月**日之前支付”、“我公司保管 追讨货款的任何司法手腕”、”9 / 29 我公司将能够在某一恰当机会,选择经过相干司法诉讼保护我公司好处”等等。 其余催款函的投递可以 1、由企业派员上门投递,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或许由欠款方在催款函的复印件上签收。 2、可交由邮政挂号、速递公司 投递,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的称号。 岁尾单位要回货款的公函范文 二 公函格局范文 函 ,即信函 ,或称手札。公函 ,即处理公事所用的手札。公函是党政机关、人平易近团体、企事业单位间商洽和联系任务时应用的一种文体。 公函的应用范围很广 ,平行机关或不相附属机关间联系任务时可以应用公函 ,高低级机关之间联系、询问、回答任务时 ,也能够应用公函。 岁尾单位要回货款的公函范文公函依据10 / 29 内 容和性质 ,可以分为很多种类 ,如 用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于回答的复函、用于拜托的拜托函等。 公函在结构上通俗由题目、注释、题名三局部构成 1题目 跟通俗的信函分歧 ,公函的题目平日要包罗发文机关、事由和文种种别 函 。有时可省写发文机关 ,但事由和文种种别不能省略。其余 ,题目标右上方要有编号。 2注释 注释的扫尾顶格写受文单位 ,然后另起 一段写发函的启事、联系的事项 ,最后通俗要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体请求 ,完毕注释。 3题名 法定作者、日期 ,并加盖公章。 11 / 29 公函的写作请求是 一事一函 ,言语规范、清晰明了 ,语气契合内容请求。 范文一 市人平易近当局关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 [ ] 委员会 铁路压煤改线工业站 ,位于我市县镇。因为该站的建立 ,原本的站西侧的平交道口按设计请求将要封闭。如许就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道 ,给乡镇企业和商品经济的开展形成了艰苦。其余 ,铁路以南五个村的大年夜面积耕地在路北 ,因为铁路所阻 ,给大众的花费生活形成了很难克制的艰苦。工业站在设计在 93 处虽有一座净高米 ,宽 6 米 ,长 220 米的单孔立交兼排水涵洞 ,12 / 29 但因纵深太长 ,宽度较窄 ,高度很低 ,农机车辆不能通行 ,农忙秋收人畜难以经过。为此 ,请贵委员会赐与照顾 ,在30 处 原站西侧的平交道口处 建立交桥一座 ,以适应外地花费和需求。可否盼复。 市人平易近当局 年代日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融办理干部学院 得知贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 ,系统培训统计任务人员。国务院关于增强统计任务的决定下达后 ,我厂曾计划集训现职统计任务人员 ,但因为力量缺少 ,未能完成。现在贵院决定办讲习班 ,我厂拟派 15 名统计人员随班进修 ,请你们代培。仿佛意 ,将是对我厂统计任务的有力支撑。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 13 / 29 此致 施礼 机床厂 公章 年代日 岁尾单位要回货款的公函范文 三 商务公函格局和范文 1 商务公函的概念 商务公函是用来商洽任务、联系营业、询问和回答有关具体实践后果的一种公函。 2 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,通俗包罗四大年夜局部题目、行文对象、注释、题名。 14 / 29 ① 题目通俗采取公函规范题目法,即题目由发函机关、事由、受函机关和文种构成。 也有的只要事由和文种。 ② ③ 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,前面加冒号。 注释是公函的内容即事项,是发函者要通知对方的具体工作,由三局部构成,即 发函因由,发函事项和结 语等,事项局部基本上是叙说和说明的方法,如有请求局部则要依据行文内容来安插,不成过量。结语多应用“特此复函”。 ④题名。包罗发函单位的称号和主要担负人的签名和日期。 商务公函范文 公函 15 / 29 公司 贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉,特函告如 下 1、综合险。在没有掉掉落我们顾客的明确指导的状况下,我们通俗投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 2、破裂险。破裂险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为 2%,损掉只赔超越 5%的局部。 3、保险金额。我方留心到贵方欲为装运给贵方的货色按发票金额另加 10%投保,我方当照此操持。 我方欲望上述回答将满足贵方的请求,并等待贵方的回答。 公司 年代日 岁尾单位要回货款的公函范文 四 商务公函格局范文 16 / 29 中国迷信院研究所关于建立单方面协作关系的函 大年夜学 最近几年来,我所与你校双方在一些迷信研究项目上相互支撑,取得了必然的后果,建立了优胜的协作基础。为了稳固后果,建议我们双方今 后能进一步在学术思维、迷信研究、人员培训、仪器装备等方面建立单方面的交换协作关系,特提出以下看法 1、 活期举办所、校之间学术评论辩论与学术交换。(略) 2、依据所、校各自的科研开展标的目标和特色,对双方合营感兴味的课题停止协作。(略) 3、依据所、校各自人员装备状况,校方在能够的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以协助。(略) 4、双方科研教授教化所需求高、精、尖仪器装备,在能够的条件下,予对方供给应用。(略) 5、增强图书资料和谍报的交换。 17 / 29 以上各项,如蒙赞成,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,杀青协定,以利任务。特此函达,务希研究见复。 中国迷信院研究所(盖印) 年代日 函 函是不相附属机关之间相互商洽任务、询问和回答后果,或许向有关主管部分恳求同意事项时所应用的公函。 函作为公函中唯一的一种平行文种,其实用的范围相当遍及。行家文标的目标上,不只可以在平行机关之间行文,而且可以在不相附属的机关之间行文,个中包罗下级机关或许下级机关行文。在实用的内容方面,它除主要用于不相附属机关相互商洽任务、询问和回答后果外,也能够向有关主管部分恳求同意事项,向下级机关询问具体事项,还可以用于下级机关回答下级机关的询问或恳求同意事项,和下级机关催办下级机关有关事宜,如请求下级机关函报报表、资料、统计数字等。 另外,函有时还可用于下级机关对某件原发文18 / 29 件作较小的弥补或更正。不外这类状况其实不多见。 函的特色 (一)沟通性。函关于不相隶 属机关之间相互商洽任务、询问和回答后果,起着沟通感化,充沛显示平行文种的功用,这是其他公函所不具有的特色。 (二)灵敏性。表现在两个方面一是行文关系灵敏。函是平行公函,然则它除平行行文外,还可以向下行文或向下行文,没有其他文种那样严厉的特别行文关系的限制。二是格局灵敏,除国家低级机关的主要函必须依照公函的格局、行文请求行文外,其他通俗函,比拟灵敏自便,也能够依照公函的格局及 行文请求办。可以有文头版,也能够没有文头版,不编发文字号,乃至可以不拟题目。 (三)单一性。函的主体内容应当具有单一性的特色,一份函只宜写一件事项。 函的分类 函可以从分歧角度分类 19 / 29 (一)按性质分,可以分为公函和私函两种。公函用于机关单位正式的公事活动来往;私函则用于平常事务性任务的处理。私函不属于正式公函,没有公函格局请求,乃至可以不要题目,不用发文字号,只需求在尾安排上机关单位称号、成文时间并加盖公章便可。 (二)按发文目标分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了私事事项所收回的函。复函则是为答复对方所收回的函。 (三)其余,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催干事宜函,邀请函、请示回答事宜函,转办函,催办函,报送资料函等等。 函的结构、内容和写法 因为函的种别较多,从制作格局到内容表述均有必然灵敏灵活 性。主要引见规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、注释和尾部三局部构成。其各局部的格局、内容和写法请求以下 20 / 29 (一)首部。主要包罗题目、主送机关两个项目内容。 1、题目。公函的题目通俗有两种方法。一种是由发文机关称号、事由和文种构成。另外一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并操持来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或许规范化简称,厥后用冒号。 (二)注释。 其结构通俗由扫尾、主体、开头、结语等局部构成。 1、扫尾。主要说明发函的启事。通俗请求概括交卸发函的目标、依据、启事等外容,然后用“现将有关后果说明以下”或“现将有关事项函复以下”等过渡语转入下文。复函的启事局部,通俗起首引叙来文的题目、发文字号,然后再交卸依据,以说明发文的启事。 2、主体。这是函的中间内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部外容单一,一函一事,行文要直陈其事。不管是商洽任务,询问和回答后果,照样 21 / 29 岁尾单位要回货款的公函范文向有关主管部分恳求同意事项等,都要用繁复得体的言语把需哀通知对方的后果、看法叙写清晰。假设属于复函,还要留心回答事项的针对性和明确性。 (三)开头。通俗用礼貌性言语向对方提出欲望 。或请对方协助处理某一后果,或请对方及时复函,或请对方提出看法或请主管部分同意等。 (四)结语。平日应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择应用分歧的完毕语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用完毕语,如属私函,可以像通俗信件一样,应用“此致”、“施礼”。 (五)开头题名。通俗包罗签名和成文时间两项内容。 签名机关单位称号,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写信件应留心的后果 函的写作,起主要留心行文繁复明确,用语控制分寸。不管是平行机关或许是不相附属的行文,都要留心语气安然平静有22 / 29 礼,不要倚势压人或强者所难,也不用趋承奉承、曲意客套。至于复函,则要留心行文的针对性,回答的明确性。 其次,函也有时效性的后果,特别是复函更应当敏捷、及时。像看待其他公函一样,及时处理信件,以保证公事等活动的正常停止。 岁尾单位要回货款的公函范文 五 任务联系公函 依据任务需求,现安插 等 位同志,于 年 月 日 到你处对接 任务,请贵单位严厉遵守有关公事招待办理规矩予以招待。 特此函告。 年 月 日 23 / 29 附件 人 员 名 单 x 月 x 日印发 岁尾单位要回货款的公函范文 六 催款函 □ □ □公司 于□年□月□日为止,我公司已为贵公司装置了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。能够因为贵方营业过于忙碌,导致疏忽承付。故特致函提醒,请即停止结算。如有特别状况,请即与我公司 □□□ 联系,手机□□□ 邮编□□□ 地址□□□。 特此函达 我公司帐户称号□□□□□□□□□□□ 24 / 29 开 户 银 行 □□□□□□□□□□□ 帐 号 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □□□□年□□月□□日 请款函 针对首次催款或付款通知 方公司称号 感谢贵司对我 司的支撑,选择我司产品,与我司建立友好协作关系。 依据贵司与我司 或 “经协商杀青行动协定 “签订 同,双方约定 ,我司在交付产品后 X 日内,贵司敷衍清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之准绳尽快安插付款,。我司帐户是(户名;开户行;帐号)。 顺祝商琪 司 25 / 29 年代日 催款函 针对直接催款的 方公司称号 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款 共 元,依据贵我双方所签订的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已过期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和花费安插。请贵公司收到此通知书后 天内将 上述过期未付的货款汇付我公司帐户(户名;开户行;帐号)。否则,本公司将循司法门路或拜托相干追收人员上门催收处理,届时能够形成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信笼统。 故特此通知。 祝 商祺 26 / 29 司 年代日 催款函 ****公司 截至 ****年 **月 31 日,我公司帐面另有贵公司欠款 ****元(大年夜写人平易近币 ****元整)。 依照与贵公司的有关合同协定的约定,贵公司应当在 ****年 **月 **日之前支付上述款项,但我公司至今仍未遭到该笔款项。因此,特请贵公司可以在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 ****公司(印章) ****年 **月 **日 注其余催款函的投递可以 1、由企业派员上门投递,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或许由欠款方在催款函的复印件上签收。 2、可交由邮政挂号、速递公27 / 29 司投递,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的称号。 款函范本 公司 截至 年 月 日,我公司帐面另有贵公司欠款 元(大年夜写人平易近币 整)。依照与贵公司的有关合同协定的约定,贵公司应当在 年 月 日之前支付上述款项,但我公司至今仍未遭到该笔款项。因此,特请贵公司可以在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 公司(印章) 年 月 日 岁尾单位要回货款的公函范文 七 X 市 X 局函〔 2016〕 1 号 28 / 29 关于 同志前来申报请示任务的函 省 依据任务需求,现安插 X 位同志,于 2016 年 X 月 X 市 作状况,请贵单位严厉遵守有关公事招待办理规矩,依照不高于 80 元 /人﹒次的规范予以招待。 特此函告。 附件 人员名单 2016 年 5 月 x 日 1 附件 29 / 29 人 员 名 单 2016年 5 月 26 日印发 (共印 4 份) 岁尾单位要回货款的公函范文